Ne peuvent participer au Congrès et accéder aux salles de réunions que les congressistes et les participants désignés par les représentants légaux ou dûment mandatés des communes, des EPCI à fiscalité propre et des collectivités à statut particulier dont respectivement les maires et présidents sont membres de l'AMF, à jour de cotisation et ayant réglé les frais de participation au Congrès.
Afin de participer, il convient donc de retourner le formulaire d'inscription dûment complété.
L'inscription est payante. Elle s'élève à 95 euros par participant.
Si votre collectivité est adhérente, votre dossier d'inscription a été envoyé soit directement soit via votre association départementale selon sa décision.
L'envoi direct a été effectué autour du 15 septembre.
Si vous ne l'avez toujours pas reçu, vous pouvez nous contacter au 01 44 18 14 37.
Pour participer à l'assemblée générale en l'absence du maire ou du président d'EPCI, il est possible de désigner un représentant.
Celui-ci doit être :
- adjoint au maire ou conseiller municipal dans le cas d'une commune,
- vice-président ou délégué communautaire dans le cas d'un EPCI.
A défaut, l'inscription sera réalisée en tant qu'accompagnant sans accès à l'assemblée générale.
Si vous avez retourné récemment votre formulaire d'inscription à l'AMF (Paris), un certain temps est nécessaire pour son traitement.
A partir de la mi-octobre, un courriel de confirmation est envoyé à chaque inscrit.
Début novembre, en vous connectant à cette adresse https://ticket.amf.asso.fr vous serez en mesure de télécharger votre ticket de retrait personnel et ainsi de vérifier la prise en compte de votre inscription.
L'AMF a dématérialisé ce document.
Début novembre, chaque inscrit doit recevoir un courriel avec un lien à usage unique permettant la récupération du ticket de retrait personnel au format PDF.
Ce ticket sera demandé (soit imprimé soit sur écran de smartphone) à l'accueil du congrès en complément d'une pièce d'identité. Il permettra la délivrance du badge et du dossier de congressite.
Par ailleurs, dès l'envoi initial effectué, il vous sera possible de récupérer ce fichier à tout moment sur l'espace élus muni de vos paramètres de connexion.
Aucun badget n'est envoyé. Il convient de le retirer sur place, dans la zone d'accueil, muni du ticket de retrait et d'une pièce d'identité.
Le ticket de retrait est mis à disposition à compter de la première semaine de novembre dans l'espace élu. Il n'est pas nécessaire de l'imprimer, un simple scan du code barre du document à partir de l'écran de votre smartphone est possible.
Il ne peut pas être délivré de badge à une tierce personne.
Ne peuvent participer à l'Assemblée générale et voter que les représentants légaux ou dûment mandatés des communes, des EPCI à fiscalité propre et des collectivités à statut particulier dont respectivement les maires et présidents sont membres de l'AMF, à jour de cotisation et ayant réglé les frais de participation au congrès.
Si vous souhaitez visiter le salon, et que vous êtes inscrit ou allez vous inscrire au congrès, aucune inscription complémentaire n'est requise. L'inscription au congrès vaut pour le salon des maires et des collectivités locales.
Partie intégrante du Congrès, cette journée est réservée aux seuls adhérent ultramarins à jour de cotisation et inscrits au Congrès ou à leur représentant nommément désigné ainsi qu'à un seul accompagnant (le nombre d'accompagnants n'est en revanche pas limité pour les trois jours du Congrès se déroulant au parc des expositions de la porte de Versailles).
La dernière version du programme est consultable en ligne à cette adresse
Elle est consultable en ligne à tout moment à cette adresse
- Lundi 19 novembre, pour la journée outre-mer, l'accueil s'effectue au Sénat, 15 rue de Vaugirard à Paris à partir de 8h
- Mardi 20 novembre, mercredi 21 novembre et jeudi 22 novembre, au Parc des Expositions, porte de Versailles, de 8h30 - 18hParis - Porte de Versailles - Pavillon 5
Visualiser le plan avec le détail des salles du pavillon 5 - cliquer sur ce lien
Visualiser le plan global - cliquer sur ce lien
Métro : ligne 12, direction Mairie d'Issy, station Porte de Versailles
Tramway : Ligne T3a - arrêt Porte de Versailles ; T2 - arrêt Avenue Ernest Renan
Autobus : ligne 39, 80
Voiture : Porte de la Plaine
Parkings publics : Porte F - Parking F
Google-Map Porte de Versailles
Pour bénéficier de tarifs préférentiels avec Air France et KLM Global Meetings, communiquez le code Identifiant suivant lors de votre réservation : 33144AF - validité du 15/11/2018 au 27/11/2018.
Après négociation avec la SNCF, les conditions sont plus favorables que l'an passé puisque permettant une économie supérieure (- 30 % en 2018 contre 20 % en 2017) pendant une durée plus adaptée au Congrès et au Salon (départ possible à partir du 18 novembre et retour possible jusqu'au 23 novembre), le dispositif 2018 est actuellement ouvert et aux conditions suivantes :
- Quelle réduction : 30 % sur le tarif pro, en 1ère et 2ème classe, pour un aller-retour obligatoirement.
- Dates d'achat : du mardi 4 septembre 2018 au vendredi 23 novembre 2018.
- Dates de circulation : du dimanche 18 novembre 2018 au vendredi 23 novembre 2018 inclus.
- Canaux d'achat : Gares et boutiques SNCF, agences de voyages agrées bornes libre-service et par téléphone au 3635 (attention, le dispositif ne permet pas d'acheter son billet sur le site Internet de la SNCF).
A noter que l'utilisation des cartes de fidélité SNCF à points Grand voyageur est possible.
- Justification d'achat et d'utilisation : Aucun justificatif ne sera demandé lors de l'achat. Cette année encore, une contremarque " Congrès des maires / SMCL " sera apposée sur les billets concernés aux points prévus à cet effet, tant au Congrès qu'au Salon et servira de justificatif. Son absence lors du retour exposera le titulaire du billet aux sanctions d'usage (paiement du billet au tarif plein et amende).
- Conditions d'échanges et de remboursement :
-> Train avec réservation obligatoires (TGV et certains Intercités) : Possible et gratuit, du jour d'achat à la fin de la période de validité ; impossible après la fin de la période de validité (sauf tolérance pour train raté entre H et H+1 en localité de départ).
-> Train sans réservation obligatoire (TER) : Possible, du jour d'achat jusqu'à la fin de la période de validité mais avec une retenue de 10 % ; impossible après la fin de la période de validité.
Si vous rencontriez localement des difficultés à ce sujet, n'hésitez surtout pas à nous en faire part que nous les traitions directement avec nos contacts.
Si vous êtes congressiste, pour faire apposer votre contremarque, merci de vous présenter au bureau des inscriptions/litiges dans la zone d'accueil du pavillon 5
Vous pouvez régler le montant des frais d'inscriptions des participants de votre collectivité :
à l'AMF
Plusieurs méthodes :
- par virement après réception de la facture qui vous parviendra après le congrès,
- par chèque en listant les participants concernés au dos du chèque s'il ne couvre qu'une partie de la délégation.
Il est possible de combiner les méthodes.
à votre association départementale
Uniquement si celle-ci vous en a donné l'instruction auquel cas des factures différents seront émises.